武汉飞虹工程管理咨询有限公司受武汉市华中对外服务有限公司的委托,对第七届中国民营企业合作大会会务接待(项目编号:WHFH-FW-2022-45,资金来源:企业自筹)进行遴选,公开遴选一家提供会务接待服务的供应商,欢迎符合资格条件的潜在供应商参与本次遴选活动。
一、项目概况
(一)遴选项目名称:第七届中国民营企业合作大会会务接待
(二)服务期:自合同签订之日起至“第七届中国民营企业合作大会”活动结束为止。
(三)采购限价:36万元
报价要求:
1、本次采购采取固定单价方式,参选单位提供整体接待方案,并按照招标单位提供的报价单(详见附件)进行报价,采购人将以此采购暂定总价与中选人签订合同,最终合同结算金额根据参选人所报固定单价以及经采购人验收确认的实际完成数量据实结算。
2、参选人所报单价为全费用综合单价(含税),一旦参选,其所报单价则视为包含完成本次遴选文件要求的全部工作内容所涉及全部费用。
(四)遴选内容:
1、接机送站服务:为参会嘉宾提供11月17日-19日接送站(天河机场、武汉站、汉口站、武昌站)服务,含贵宾VIP通道、机场及火车站接站人员、接待车辆(包含用车期间司机服务)等,车辆涵盖奥迪A6、别克GL8、考斯特、45座大巴、33座大巴等;
2、酒店接驳:为参会嘉宾提供11月18-19日提供早、中、晚酒店至主会场接驳服务,含:车辆、执行人员等;
3、培训服务:为本次接待服务相关人员(接送站、跟车、VIP接待等所有人员)提供接待培训服务,含:课程培训、现场实战演练、相关车辆等;
4、活动主持人:为此次活动提供2天的会务主持人服务,要求为地方广播或电视台主持人,主持过相关广播、电视节目;
5、酒店接待人员服务:为嘉宾入住的酒店(不少于7家)提供酒店签到接待人员服务,要求相关人员有酒店接待、大巴调度经验。
注:参选单位需按照以上采购内容提供整体接待方案,并按照招标单位提供的报价单(详见附件)进行报价。
二、遴选对象
符合遴选资格条件的供应商。
三、参选单位资格要求
1、投标人须是中华人民共和国境内注册取得营业执照的独立法人,营业执照具备会务会议、国内旅游业务、酒店预定服务等类似经营范围;
2、投标人近三年(2019年10月至今)承接大型展会、会议活动(规模1000人及以上)接待类项目1个及以上;
3、投标人参加本次采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录;
4、供应商需保证在本项目提供的书面材料均真实有效,若弄虚作假将自行承担一切法律责任并提供承诺函(加盖公章和法定代表人签字(或签章));
5、项目不接受联合体参选。
上述资料及相关资质、证书必须在有效期内;有关变更、年检等记录页均需复印齐全;有关证件在变更、年审中的,需提供管理部门的正式结果公告,变更申请书(报告)、受理通知书(单)等非正式结果文件不予认可。
四、遴选文件的获取:
(一)获取时间:2022年11月1日 下午17:30时至2022年11月4日下午17:30时。
(二)获取地点:武汉市汉阳区四新大道新阳大厦14楼。
(三)获取方式:本文件获取支持现场领取,文件售价400元/套,售后不退。
(四)获取要求:
现场领取:符合资格的参选申请人应当在获取时间内,携带以下材料领取遴选文件:
1、法定代表人自己报名的,凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证原件报名;
2、法定代表人委托他人报名的,凭法定代表人授权书及授权委托人身份证原件报名。
五、遴选参选文件送达地点及截止时间
(一)送达地点:汉阳区四新大道新阳大厦14楼
(二)截止时间:2022年11月7日15时00分(北京时间)
六、开标地点及时间
(一)开标地点:汉阳区四新大道新阳大厦14楼
(二)开标时间:2022年11月7日15时00分(北京时间)
七、公告期限及发布媒介
本公告期限为北京时间2022年11月1日 下午17:30时至2022年11月4日下午17:30时。
公告发布媒介:中国招标投标公共服务平台
八、联系事项
采购人:武汉市华中对外服务有限公司(盖章)
联系人:左部长 027-88100235
遴选代理:武汉飞虹工程管理咨询有限公司(盖章)
联系人:张佳 13487070356
2022年11月1日